Time control


Cистема учета рабочего времени сотрудников. Программа учета рабочего времени.

Согласно исследованиям компании HeadHunter, 60% работников обманывают руководителей, занимаясь посторонними делами в рабочее время. Этот фактор и частые опоздания работников являются причиной потери организации от неэффективной работы персонала. Добиться повышения дисциплины в организации, и свести к минимуму влияние человеческого фактора помогает автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников TimeControl.

Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть. С ее внедрением устанавливается три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов. Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.

Что собой представляет система?

Для автоматизации контроля над пребыванием персонала в предприятии, оптимизации процесса обработки данных о целевом использовании времени, нами разработан специальный программный продукт.

Общая характеристика предприятия складывается из ответов на такие вопросы, как:

  • каким путем ведется контроль – вручную или автоматически;

  • периодичность проверок – ежедневная, еженедельная или суммарная;

  • общее количество трудящихся, режим работы предприятия;

  • проводится ли запись о задержках персонала после окончания работы.

Обработать и проанализировать такой поток данных вручную руководитель вряд ли сможет, он начнет уставать, допускать серьезные ошибки, для решения масштабных задач не останется ни сил, ни энергии.

Как это работает?

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников избавит главу фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах о фактически затраченном труде между руководством и подчиненными, порой невозможно узнать, на чьей стороне правда.

С внедрением биометрического контроля, вы будете точно знать, кто хронически опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько задерживается в офисе вечером, кто занимается посторонними делами. Говорят, точность – вежливость королей. Это выражение полностью применительно к нашему продукту. Он гарантирует точность информации, не привлекая другие ресурсы бизнеса.

Программа учета рабочего времени призвана помочь вам овладеть ситуацией, найти решение любого вопроса. Когда подчиненный пришел на работу? Сколько фактически он выполнял свои прямые обязанности? Ответы вы получите сразу, сделав соответствующий запрос. Вся подноготная служащего вводится в бесконтактные карты, которые пришли на смену устаревшим пропускам. В качестве биометрики достаточно внести отпечатки пальцев.

Преимущества комплекса

Наш программный комплекс способен хранить огромную базу, содержащую досье на каждого работника компании. Досье включает в себя время прихода и ухода, количество и частоту опозданий, число отгулов, больничных, график командировок, а также другие данные, необходимые для знания всего, чтобы лучше узнать подчиненного.

Внедрением нашего комплекса вы можете добиться следующих преимуществ и выгод:

  • оптимизации расходов – один комбинированный комплекс обойдется вам дешевле двух разных;

  • экономии средств – единовременным монтажом и настройкой продукта;

  • из-за технической простоты обслуживания биометрической информации учет ведется быстрее;

  • вся информация находится в одном месте, поэтому для составления отчета нет необходимости синхронизировать разные программы;

  • мгновенное получение ответа на запрос, касающийся кого-либо из персонала.

Работать с нашей программой одно удовольствие, нервотрепки и волокиты с бумажными документами вы можете забыть. Наш продукт легко адаптируется к любому компьютеру или локальной сети, что дает дополнительные преимущества:

  • получить данные в удобном формате, например, с расширениями xls, pdf;

  • быстро составить отчет, графики, схемы;

  • легко и быстро найти требуемую информацию;

  • осуществить обмен сведениями с другими программными продуктами, например, с 1C7 или 1C8.

www.time-control.ru

Режимы работы с устройствами

Режимы работы устройства

 

Не используется

Устройство не используется. Данные из устройства и на устройство не попадают.

 

Реального времени

Устройство реального вермени. Данный режим доступен для устройств непосредственно подключеныых к компьютеру по TCP\IP, COM или USB соединению. В данном режиме события регистрации мгновенно попадают в базу данных системы, поэтому отчеты актуальны в любой момент времени при наличии связи.

 

Реального времени без монитора событий

По аналогии с режимом реального времени только события не отображаюся в мониторе событий, а поступают сразу в базу данных.

 

Режим синхронизации

В данном режиме устройство не обязательно должно быть подключено к компьютеру постоянно. Устройство может работать автономно длительное время, и когда возникает необходимость, его подключают к системе по TCP\IP, COM или USB соединению и проводят синхронизацию. При синхронизации события регистрации попадают в базу данных, а на устройстве обновляется информация о сотрудниках. Даный режим доступен для устройств: T5, OA280, TC100\TC200, TC350-550, A10-A30, F2, FP30. Перечисленные устройсва обладают собственной памятью и могут работать автономно. Синхронизация с устройствами описана в следующем разделе.

 

Режим синхронизация + записи по таймеру

По аналогии с режимом синхранизации и дополнительно записи приходов\уходов автоматически загружаются в базу данных программы согласно настройкам загрузки записей по таймеру.

Так же синхронизация может осуществляться с помощью USB накопителя (флеш). Данный механизм доступен для устройств OA280 (с опцией Flash), TC350, A20 и A300. Более подробно о синхранизации через USB накопитель написано в соответствующем разделе

 

Режим считыватель администратора

В данном режиме устройство подключенное по TCP\IP, COM или USB соединению воспринимается как считыватель, предназначенный для записи новых бесконтактных карт в систему, при добавлении сотрудника или его редактировании.

 

Режимы проходной

 

Сотрудник отмечает на одном устройстве и приход и уход с работы. Программа сама определяет приход это или уход.

 

Все события с терминала считаются приходом на работу.

 

Все события с терминала считаются уходом с работу.

 

Из устройства

Для биометрических терминалов вход или выход определяется предварительным выбор на клавиатуре терминала статусов: "IN" и "OUT". Для контроллеров бесконтактных карт Iron согласно подключенных считывателей к клеммам входа и выхода.

 

Из устройства инверсия

По аналогии с режимом из устройства, только события поменяны местами (где вход, там выход, а где выход там вход).

www.time-control.ru

История изменения версий

В этом разделе представлена история изменений версии системы учета рабочего времени сотрудников TimeControl.

Мы постоянно совершенствуем наш продукт, делаем его лучше и удобнее для наших пользователей.

  1. В отчете "Приходы\уходы" добавлена настройка "Не отображать прогулы для сегодняшнего дня". В этом случае неявка на работку не считается прогулом если время начала рабочей смены по графику больше текущего времени.
  2. В настройке локальных устройств добавлена возможность указать разный алгоритм получения онлайн записей для разных типов устройств.
  3. Оптимизация отчетов "Табель отработанных часов по проходным с группировкой по подразделению" и "Табель проходов по проходным с группировкой по подразделению" при работе с большим количеством сотрудников.
  4. В отчеты   "Табель отработанных часов по проходным с группировкой по подразделению" и "Табель проходов по проходным с группировкой по подразделению" добавлен фильтр по подразделению.
  5. Добавлен отчет "Регистрация сотрудников на проходной (БРАЗЕН)".
  1. В отчете "Приходы\уходы" добавлена галочка "Скрывать уволенных". ФИО уволенных подсвечивается розовым.
  2. Модификация алгоритма получения online записей.
  3. В отчет "Приходы\уходы" в информацию о сотруднике добавлено колонка "Юр. лицо". По умолчанию колонка скрыта.
  4. В справочник "Группы пользователей" добавлена настройка "по умолчанию". Данная группа будет присвоена по умолчанию новым сотрудникам.
  5. В отчете "Табель учета рабочего времени с отклонениями от нормы (МИНОЛЬТА)" в комментарию к ячейке помимо комментария из графика работа добавлен комментарий из фактического расписания.
  6. Добавлен новый отчет "Табель отработанных часов по проходным с группировкой по подразделению".
  7. Добавлен новый отчет "Табель проходов по проходным с группировкой по подразделению".
  8. Добавлен новый отчет "Учет эффективности выполнения операций по подразделениям".
  9. Добавлена интеграция с новыми моделями оборудования W1 и W2.
  1. Добавлена возможность группового увольнения\восстановления сотрудников. Для того чтобы уволить несколько сотрудников выделите их в списке сотрудников и нажмите "Сервис-Увольнение-Уволить сотрудника\ов". По такому же принципы происходит восстановление из уволенных.
  2. В фактическом расписании добавлена галочку "Отображать уволенных". Уволенные подсвечиваются розовым цветом.
  3. В графике работ добавлена галочку "Отображать уволенных". Уволенные подсвечиваются розовым цветом. 
  4. В отчет "Фактически отработанное время по статусам" добавлена настройка "в рамках графика". Отображает отработанное время только в рамках заданного графика.
  5. В мониторе событий отображается верное время предыдущей регистрации.
  6. Добавлены кнопки "Свернуть все" и "Развернуть все" при группировке в отчетах "По проходным" и "Приходы\Уходы". Доступно из выпадающего меню.
  7. В отчетах "По проходным" и "Приходы\Уходы" группа колонок скрывается если нет входящих в нее отображаемых столбцов.
  8. В справочнике причин увольнения поле "Код" расширено до 20 символов.
  9. В мониторе событий возможность скрыть колонку подразделения. В настройках монитора событий нужно указать % для колонки 0.
  10. В отчете "График отпусков сотрудников" добавлена сортировка по ФИО сотрудников.
  11. Исправлен алгоритм расчета ЗП сотрудника при окладе "почасовая ставка по факту из расчета месячного оклада" если сотрудник был уволен в расчетный период.
  12. Добавлен отчет "Табель прихода ухода по проходным". Табель с группировкой по проходным.
  13. Добавлен отчет "Табель отработанных часов по должностям". Табель отработанного количества часов с группировкой по должностям.  
  1. В мониторе событий скорректирована ширина поле с временем прохода. Это позволяет корректно отображать время на квадратных мониторах.
  2. В настройки монитора событий в раздел "Дополнительно" добавлена настройка "Не отображать события контроллеров". При этой настройке в мониторе не будут в сплывать такие события как "Открытие двери с кнопки", "Карта не найдена в банке ключей" и т.д.
  3. В отчет "Приходы и уходы" добавлены поля "Проходная входа" и "Проходная выхода". По умолчанию эти поля скрыты.
  4. В профиль учета рабочего времени для настроек автозакрытия добавлена настройка "Время относиться к следующим суткам". При включении данной галочки программа будет понимать, что время автозакрытия 01:00 относится к следующим суткам за приходом.
  5. В фактическом расписание корректно отображается продолжительность смены в случае работы в ночную смену и при использовании адаптивного обеденного перерыва.
  6. Обновлены библиотеки интеграции с контроллерами Iron.   
  7. Корректировка в алгоритме SMS уведомлений.
  1. Добавлены функции SMS уведомлений о днях рождения, приходах и уходах и опозданиях. Инструкция по настройке: Инструкция по настройке SMS информирования
  2. Исправлено округление в заработной плате при использовании оклада "стоимость часа из расчета месячного оклада".
  3. Добавлена возможность копирования профилей учета рабочего времени в справочнике профилей.
  4. Добавлена возможность отметки вручную по правам доступа прихода и ухода в фактическом расписании только "для себя", то есть пользователя, который вошел в программу. 
  1. В конфигуратор устройств добавлена настройка устройства "ФИО в транслит". Позволяет отображать ФИО сотрудника в транслите для старых моделей.
  1. Убраны ложные срабатывания некоторых антивирусов при установке программы.
  1. Отображение напоминая о днях рождениях сотрудников в этот день при запуске программы. Можно отключить в настройках.
  2. Расширены поля под паспортные данные до 20 символов.
  3. Модификация онлайн загрузки записей с устройств для сетевых терминалов.
  4. Возможно привязывать файлы и документы к сотруднику на закладке "Основное" в списке сотрудников. По умолчанию данный функционал закрыт по правам доступа.
  5. Скрыт пункт резервного копирования на клиентских версиях. Резервное копирование может осуществляется с серверной версии.
  6. В отчет по опозданиям добавлена настройка позволяющая отображать прогульщиков за заданный период.
  7. Добавлено право доступа на редактирование и просмотр только своих задач и поручений.
  8. Добавлена возможность проверки отпечатков и регистрации сотрудника непосредственно из списка сотрудников с помощью USB считывателя отпечатков. 
  1. Подсветка номера заданной фотографии сотруднику в списке сотрудников.
  2. Добавлена настройка в профиль учета рабочего времени "Вычитать обед если отработанно больше (мин)". Если данная настройка больше 0, то плавающий обед будет вычитаться из фактического времени только если продолжительность смены больше заданного показателя.
  3. Модификация алгоритма построения табеля.
  1. Добавлен отчет "Табель приходов уходов сотрудников по должностям". В отчете указываются приходы и уходы сотрудников за месяц в виде табеля с указанием проходной регистрации в разрезе выбранной должности.
  2. Добавлен отчет "Табель приходов уходов сотрудников по подразделениям".  В отчете указываются приходы и уходы сотрудников за месяц в виде табеля с группировкой по подразделениям.
  3. Добавлена возможность задавать несколько фотографий на сотрудника в списке персонала.
  4. В списке сотрудников в отображаемые поля добавлен паспорт с серией и номером.
  1. Добавлена опция позволяющая закрыть доступ в настройки монитора событий по паролю.
  2. В отчет  "Учет рабочего времени по сотрудникам (доп. по факту)" добавлено подразделение.
  3. Добавлен новый отчет "Статистика по проходным", в котором отображается количество сотрудников и уникальных проходов через проходную за выбранный период в разрезе по дням.
  4. Добавлена настройка обновления устройств в определенное время. До этого был только режим обновления с заданным интервалом.
  5. В мониторе событий отображается фото сотрудника для события "Проход через проходную".
  6. Корректировка отчета "Статистика по подразделениям с доп. полями (МЗФ)".
  7. Добавлена поддержка биометрического терминала С2 Pro.
  8. Обновлены библиотеки по работе с биометрическим оборудованием.
  9. Корректировка алгоритма загрузки записей с устройств.
  1. В отчет по опозданиям добавлено поле с указанием должности сотрудника.
  2. Добавлен режим автоматического закрытия "Удалять весь рабочий день".
  3. Добавлен новый отчет "Статистика по подразделениям с доп. полями (МЗФ)".
  4. Кнопка "Обновить сотрудников на устройствах..." может быть вынесена по правам доступа в главное меню формы "Список сотрудников". Соответствующее право доступа находится в разделе "Работа с устройствами".
  5. В отчет с учет рабочего времени с детализацией добавлен параметр "Разбивать на сутки".
  6. В мониторе событий в дополнительных настройках приветствия параметром [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ] можно выводить количество отработанного времени сотрудников при событии ухода.
  7. Оптимизация алгоритма получения онлайн записей с большого количества устройств.
  1. Доработка работы с фотофиксацией для терминалов OA1000, OA3000.
  2. Сортировка событий в журнале фотофиксации с учетом точного времени событий до секунд.
  1. В настройка монитора событий добавлена настройка "Количество отображаемых событий". Это позволяет увеличить скорость работы если событий несколько тысяч в день. Можно отображать только несколько сотен последних.
  2. Добавлена поддержка загрузки фотографий фотофиксации с биометрических терминалов OA1000 и OA3000.
  3. В отчеты табелей учета рабочего времени добавлен фильтр по юридическому лицу.
  4. В отчет "Учет рабочего времени по статусам" добавлена дополнительная группировка по статусу и сотруднику. Это дает возможность увидеть суммарно затраченное время сотрудником на тот или иной статус.
  5. Терминалы FP30 (контроля доступа) теперь отображают ФИО без транслита. 
  1. В списке сотрудников в "Сервис-Устройства-Получить информацию о сотрудника..." добавлена возможность выбрать устройства P7, M5, EP300.
  2. Добавлена возможность скрытой\через командную строку установки клиентской версии программы. Для этого в параметрах нужно дописать: /SILENT или /VERYSILENT. В режиме /VERYSILENT прогресс установки не отображается. Так же, нужно дописать  /SERVERIP=192.168.0.10 , где 192.168.0.10 - IP адрес сервера с прогрммой, /MONITORRUN=1  - монитор событий в автозапуск, если 0, то убрать из автозапуска.
  3. Переход на online документацию.
  4. Оптимизация алгоритма фотофиксации.  
  1. В карточке посетителя появилась возможно указывать ссылку на прикрепленный файл 1 и файл 2.
  2. В отчете "Статистика по подразделению (доп.)" добавлена настройка округления часов по табелю.
  3. В выборе сотрудников в фильтрах добавлено поле "Подразделение".
  4. В печати пропусков название подразделения расширено до 255 символов.
  5. Модифицирован алгоритм автоматического закрытия.
  1. Произведена оптимизация по работе с большим количеством сотрудников. В частности изменен алгоритм работы со структурой подразделений. Дополнительно при работе со списком сотрудников система запоминает последнее открытое подразделение и при повторной загрузке работает уже с ним.
  2. В отчете "По проходным" у столбце "Время" указывается время с секундами и сортировка осуществляется с учетом секунд.
  3. В мониторе событий указывается время с секундами и сортировка осуществляется с учетом секунд.
  4. В отчетах название месяца указывается в именительном падеже.
  5. Для USB считывателей ПР-USB и биометрический U1 теперь дейтсвует настройка в конфигураторе отклонения времени от сервера.
  6. Добавлена поддержка новых биометрических устройств Anviz P7, Anviz EP300, Anviz M5.
  1. Добавлен справочник "Справочник 1С баз". В этом справочнике можно задать настройки подключения к разным 1С базам. При этом в других отчетах появится возможно экспорта табеля в 1С во все базы из справочника.
  2. Добавлена настройка формирования табеля "Я вместо РВ" (Сервис-Настройки). Если данная настройка включена, то в табеле учета рабочего времени Т-13 будет указана Я (явка) вместо РВ (работа в выходные и праздники), если график сотруднику не задан.
  3. Добавлена настройка выбора проходных вместо устройств при обновлениях и оповещениях (Сервис-Настройки-Регистрация прихода\ухода-Расширенные).
  4. В отчетах табеля Т-13, если выбран фильтр по проходной, то название проходной печатается в отчете.
  1. В режиме синхронизации с устройствами добавлена возможность синхронизации сразу с несколькими выбранными устройствами за одну операцию.
  2. Убрано сообщение в отчете "По проходным" для регистрации картой "биометрия".
  3. Обновления справочника профилей доступа по нажатию кнопки "Обновить" в списке сотрудников.
  4. Добавлен фильтр "Проходная" в отчет "Табель Т-13 по факту".
  5. Добавлены новые поля в список сотрудников: Гос. номер автомобиля, Дополнительный комментарий 1, Дополнительный комментарий 2, Дополнительный комментарий 3.
  6. Запуск формы обновления устрйоств из списка сотрудников в MDI режиме. Это дает возможность работать с программой в процессе выполнения обновления.
  1. В правила расчета заработной платы добавлена возможность округления переработки, работы в выходные и праздники до 5,10,15,30 и 60 минут.
  2. Добавлена возможность расчета премии за переработку, выходные и праздничные дни исходя из количества минут переработки, а не только от целого часа.
  3. В отчете "График работ по подразделениям" добавлено суммарное количество рабочих часов по графику.
  4. В отчет "График работ по подразделениям" добавлена настройка "Разбивать на сутки".
  5. В отчете "График работ по подразделениям" возможность одновременного отображения нескольких рабочих интервалов, заданных в один день.
  6. В отчет "График работ сотрудника" добавлена настройка "Разбивать на сутки".
  7. В отчет "Регистрация на проходных" добавлен фильтр по Сотрудникам и Проходной. Возможность не указывать проходную.
  8. В таблицу списка сотрудников добавлено поле с отображением заданного количества отпечатков сотруднику и общее количество отпечатков в базе данных.
  9. В список сотрудников добавлены поля СНИЛС и ИНН. Отображение и редактирование полей можно закрыть по правам доступа.
  10. Если пользователю программы задано редактируемое подразделение, то оно автоматически будет подставляться в фильтры других отчетов.
  11. Исправлена ошибка удаления подразделения, если оно ранее использовалось.
  12. Оптимизация работы групповых операций из списка сотрудников (в случае большого количества сотрудников).
  13. Исправлена ошибка длинного комментария в статусах фактического расписания.

www.time-control.ru

Отзывы наших клиентов и партнеров

ЗАО "Восток-Сервис-Кубань"

"TimeControl несомненно положительно повлиял на производительность, нашей компании. Разработчики быстро и оперативно вносят запрашиваемые изменения, улучшающие TimeControl. Мы очень довольны тем, что выбрали именно эту систему."

Системный администратор, Панасенко Алексей.

Автоматизация учета рабочего времени в 8 филиалах компании расположенных в 6 городах Южного Федерального Округа (г. Краснодар, г. Сочи, г. Новороссийск, г. Адлер, г. Армавир, г. Майкоп).

ООО "Реклама-Центр"

"Спасибо компании «ИНСОФТ» за отличный продукт «Timecontrol». Несколько лет мы пытались бороться с опозданиями и прогулами. Все было безуспешно. Последние три года мы используем «Time-control». При низкой цене оборудования с программой- эффект по повышению дисциплины сотрудников максимальный! Даже самые не исправимые сотрудники перестали опаздывать. Спасибо за отличную программу и достойную техническую поддержку! "

Зиновьев Олег, РА "Реклама-Центр".

Система учета рабочего времени в офисе рекламного агентства. г. Санкт-Петербург.

ООО "Миритек"

"Перепробовав все существующие программы для учёта рабочего времени - я понял, что только TimeControl способен удовлетворить мои даже самые капризные фантазии. На сегодня с помощью TimeControl мне не нужен кадровик, практически все данные я веду в программе, всё автоматизированно. Быстро, просто, удобно и управляемо - и это главное для любого бизнеса. Также очень помогает отзывчивость Дениса Молчанова и достаточно быстрая реакция на любые вопросы и проблемы. Спасибо Вам, что Вы есть. Вы делаете бизнес успешнее."

Гончаров Юрий.

Контроль доступа и учет рабочего времени в офисе компании. Украина, г. Киев.

ООО "Архелия"

"Из нашего личного опыта самый честный, отзывчивый и деловой партнер из всех компаний, с которыми нам приходилось сталкиваться. Выгодно отличается от других компаний наилучшей технической поддержкой и разработанной собственной программой, целиком и полностью удовлетворяющая запросы наших клиентов. Оперативно реагируют на возникаемые вопросы, как по программе, так и по оборудованию. Никаких финансовых задержек и трудностей с поставками продукта. Особая благодарность Денису, с Вами очень приятно работать!"

Рылова Алина.

Официальный представитель нашей системы в городе Хабаровске.

ООО "Новые информационные технологии в авиации"

"Система с прекрасным сочетанием цены/качества, помогла нам дисциплинировать сотрудников. Так же порадовала техническая поддержка - быстро устранялись замечания по работе и вводился новый функционал по нашему желанию."

Системный администратор, Самохвалов Александр.

Система учета рабочего времени 500 сотрудников компании с использованием 8 терминалов. г. Санкт-Петербург.

ООО "Кератриум"

"Обычно люди пишут, только когда у них есть какие-то претензии. Я же, напротив, хочу рассказать Вам о своих хороших впечатлениях. Если помните, я очень переживала по поводу того, что у Вас на сайте нет реквизитов. Это – единственная претензия. Всё остальное очень понравилось. От скорости доставки и простоты установки ПО и USB-считывателя, до удобства интерфейса самой программы. У меня даже сложилось впечатление, что Вы её когда-то писали для себя, для собственных нужд. Потому что продумать все мелочи «по заказу» невозможно. Только на практике, только на своём опыте. Как только нам хочется, чтобы можно было вручную изменять интервалы (подправить тех, кто вчера забыл отметиться) – пожалуйста! И исправление, и автоматическое завершение периода. Настроить звуки на приход-уход – есть уже. Задавать в графике задания-отгулы-больничные - всё есть, да ещё и с цветовой дифференциацией.

В общем, даже не углубляясь в дебри и полные возможности функционала программы, я хочу Вам сказать спасибо за разработку. Директор счастлив, «играется» каждый день, сотрудники «в тонусе», а я могу заниматься другими важными делами. Желаю Вам всего хорошего и успехов на ниве продвижения Вашего безусловно удачного продукта!"

Директор по развитию АСУ, Наумова Виктория.

Система учета рабочего времени. г. Москва.

ООО "Эксперт-Сервис"

"Настоящим письмом выражаем благодарность компании "ИНСОФТ" за своевременное соблюдение сроков поставки оборудования торговой марки TimeControl. Особенно хотелось отметить отзывчивость персонала, их высочайший уровень работы, а также качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны "

Благодарственное письмо

Директор  ООО "Эксперт-Сервис", Стафеев И.А.

Система учета рабочего времени в распределенной сети из 23 филиалов. г. Челябинск.

Холдинг "Информтест"

"Наш холдинг не первый раз сталкивается с внедрением системы контроля и учета рабочего времени. Первый раз внедрили систему подобную «TimeControl» в 2010 году, но программный комплекс, за два года работы показал себя с наихудшей стороны. Постоянные «зависания» сервисных служб, загрузка процессора, сбои в отчетах, тяжелые условия для получения технической поддержки, постоянное выкачивание денег и много других неприятных моментов.

В 2012 году было принято решение перейти полностью на другую систему учета рабочего времени, после недолгих поисков технические специалисты компании остановили свой взгляд на системе учета рабочего времени и контроля доступа «TimeControl». Главным условием приобретения программного комплекса было ее полное тестирование в боевых условиях. Связавшись с компанией, были приятно удивлены, нам предоставили дистрибутив программы, выдали регистрационный ключ для полноценного тестирования, оказали оперативную поддержку при внедрении данного комплекса, одним словом шли всегда на встречу! После испытания и внедрения программного комплекса «TimeControl», прошло 2 года. За это время компания успела вырасти, появились новые площади, производственные объекты, увеличилось число сотрудников, число биометрических терминалов доступа выросло с 2-х до 12-ти, а TimeControl продолжает работать без перебоев, совершенно не требуя высокопроизводительных дорогостоящих серверов и постоянного продления тех. поддержки!!!

Благодаря данной системе компании удалось дисциплинировать сотрудников, полностью избавится от человеческого фактора (когда за сотрудника в табеле расписывался его коллега или прикладывал к считывателю его карту доступа, приписывали себе не существующие часы работы и т.д.), с другой стороны система повлияла на поощрительные выплаты за переработанное время.

Общие впечатления только положительные!"

Биометрический контроль доступа

Контроль доступа и учет времени

Биометрическая система

Руководитель отдела информационных технологий Холдинга "Информтест", Литовченко Алексей Николаевич.

Система учета рабочего времени и контроля доступа на 12 терминалов. г. Москва.

www.time-control.ru

Системы контроля доступа TmeControl по всей России.

Защита интеллектуальной собственности одна из преимуществ системы контроля доступа и управления секретной информацией. Она не даст разного рода шпионам получить возможность приложить руку к вашей интеллектуальной собственности, с целью ее похищения. Установив такую систему, вы надежно защитите свои коммерческие тайны.

Каждый руководитель обязан заботиться о контроле над своей компанией, и защищать от посягательств на ценные и секретные сведения, на имущество, на рабочее время, путем установки «мышеловок для шпиона». Для этого требуются различные программы и устройства, которые мы и рассмотрим по порядку.

Биометрические данные

Насколько эффективно могут защитить вашу фирму механические устройства – шлагбаумы, турникеты? Доказано, что они малоэффективны и требуют дополнительных затрат на охранника, который не в силах распознавать всех сотрудников визуально. Поэтому, когда на предприятии трудятся несколько сотен сотрудников, необходима надежная автоматизированная система контроля и управления доступом.

Все руководители хотят обеспечить стопроцентную безопасность своей компании. Программы защиты должны быть просты в обращении, иметь возможности удобной настройки под конкретный объект. Наш продукт обладает гибкой интеллектуальной программой, обеспечивающей быстрое обучение персонала, тотальный контроль и управление.

Система контроля доступа в офис или помещение предполагает поставку самой продвинутой электроники, которая не ограничивается преграждением пути для злоумышленников, она многофункциональна и осуществляет ряд других важных функций.

Присутствие оборудования практически незаметно, при этом вы экономите средства на следующих единицах работников:

  • сторож – система контроля и учета доступом (СКУД) идентифицирует всех сотрудников, преграждая путь лицам, которые отсутствуют в базе данных;

  • контролер – время прихода и ухода персонала фиксируется автоматически, возможен вариант с монтажом видеонаблюдения;

  • счетовод – СКУД ведется учет рабочего времени по всему предприятию, по отдельным структурным подразделениям и по каждому служащему.

Предусмотрено подключение СКУД к персональному компьютеру, к локальной сети. Ведется интервальная проверка входа в помещение с автоматическим созданием отчета для руководителя.

Способы идентификации работников

Чтобы пройти идентификацию каждый служащий фирмы должен иметь ключ – электронную карту, содержащую необходимую информацию. Наша система контроля персонала и сотрудников основывается на опознании отпечатков пальцев человека. Она подходит и для предприятий с повышенным уровнем секретности.

Биометрический замок, установленный на двери, обеспечит более надежную защиту, чем шлагбаум или турникет. Достаточно коснуться ручки, и дверь откроется мгновенно. Передать ключ другому лицу не получится.

Преимущества интеллектуальной программы

Электронное устройство взломать практически невозможно, а подкупить тем более. Для программного комплекса не требуются зарплата, отпуск, больничные и внеплановые отгулы, ему чуждо такое понятие, как доплата за сверхурочную работу. Вы можете установить удобный для вас режим.

Установку, монтаж и обслуживание СКУД осуществляют высококвалифицированные профессионалы. С ее установкой можно достичь существенной экономии времени, распознавание персонала осуществляется за 2-3 секунды после прикосновения ручки, когда для ручной проверки требуется минимум 30 секунд.

Наш продукт не только улучшит деятельность вашего предприятия в лучшую сторону, гораздо важнее повышение дисциплины и отсутствие в фирме случайных посетителей, мешающих работе персонала.

www.time-control.ru

цена, комплектация, установка и обслужвание, отзывы покупателей, советы по выбору.

Контроль доступа и учет рабочего времени по картам для Вашей организации

Решение №1 для контроля доступа на предприятии по бесконтактным картам. Надежность системы контроля доступа и учета рабочего времени подтверждена разнообразными клиентами на территории России и СНГ. Мы предлагаем самое доступное решение по цене.

Легкость работы со скуд

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой контроля и управления доступом понятна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности каждого сотрудника по работе с программой.

Автономность работы контроллеров и считывателей

Контроллеры-считыватели НЕ требует постоянного подключения к компьютера. При отключении питания или обрыве соединения с контроллером данные будут сохранены в памяти контроллера и попадут в базу данных системы автоматически после устранения проблемы.

Простота масштабирования, подключение по USB или TCP\IP

Система позволяет объединить несколько контроллеров в единую сеть. Это дает возможность организовать контроль доступа и учет рабочего времени на предприятии с несколькими проходными и большим количеством дверей или турникетов. Контроллер подключается к компьютеру с помощью специального конвертера (USB или TCP\IP) по протоколу RS-485. Протяженность линии может достигать 1200 метров, что позволяет устанавливать считыватели на большом расстоянии от компьютера. При этом допускается установка считывателей на улице.

Подключение контроллеров с помощью TCP\IP конвертера позволяет монтировать считыватели бесконтактных карт там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Что дает возможность размещать считыватели контроля доступа на большом расстояние от сервера, на котором установлена программа.

Сетевое подключение также обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. События регистрации приходов и уходов персонала мгновенно записываются в базу данных системы и отображаются на мониторе сотрудника отдела кадров или охраны.

Сетевой интерфейс позволяет быстро масштабировать систему. Для подключения новой проходной, достаточно установить дополнительный контроллер с сетевым конвертером и подключить его к локальной сети.

Широкий спектр функциональных возможностей СКУД по картам

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Печать пропусков для сотрудников и создание шаблонов пропусков.

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
Разграничение прав доступа сотрудников по работе с программой.
Интервальный доступ в подконтрольные помещения. Разграничение времени прохода и уровня доступа сотрудников в контролируемые зоны.
Ознакомиться со всеми возможностями можно,

Монтаж системы контроля доступа и учета рабочего времени

Прилагаемые в комплекте подробные пошаговые инструкции по монтажу и настройке системы, обеспечивают легкость внедрения. В случае возникновения сложностей или вопросов, наши специалисты будут рады помочь.

Дополнительно для монтажа системы контроля и управления доступом в офис Вам понадобится электромагнитный замок (электромеханический замок или турникет), блок питания 12В 1-3А,  доводчик, кнопка выхода или кнопка разблокировки. Для посетителей дополнительно можно установить домофон и вызывную панель.

Что включено в комплект

  • Считыватель\контроллер бесконтактных карт.
  • Считыватель  бесконтактных карт для подключения с обратной стороны двери.
  • USB конвертер для подключения контроллера к компьютеру. (Можно заменить на TCP\IP конвертер для подключение системы через локальную сеть или интернет).
  • СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
  • Инструкции по установке и настройке системы.
  • Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
  • Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
  • Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

www.time-control.ru

цена, отзывы покупателей, установка и обслуживание, советы по выбору и уходу.

Биометрическая система контроля рабочего времени для Вашего предприятия

Оптимальное биометрическое решение для организации. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. При этом, наша электронная система является самой доступной на биометрическом рынке. Терминал Factory #2 оснащен цветным TFT дисплеем с руссифицированным меню и голосовыми подсказками на русском языке.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Factory #2 позволяет в минимальные сроки развернуть учет рабочего времени сотрудников на Вашем предприятии. Для это необходимо просто установить программу на компьютер, подключить терминал к источнику питания и задать сетевые настройки терминала.

Автономность работы терминала

Биометрический терминал НЕ требует постоянного подключения к компьютера. Для работы достаточно подключить его к источнику питания. Блок питания идет в комплекте. При отключении питания или обрыве соединения с терминалом данные не будут потеряны, а подгрузятся в базу данных системы автоматически после устранения проблемы.

Сетевой режим работы терминала (TCP\IP) и простота масштабирования

Подключение терминала к локальной сети позволяет монтировать терминал там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Это позволяет размещать биометрические терминалы на большом расстояние от сервера, на котором установлена программа.

Помимо этого, сетевое подключение обеспечивает обмен данными в реальном режиме времени. События регистрации приходов и уходов персонала будут мгновенно записаны в базу данных системы и отображены на мониторе сотрудника отдела кадров или охраны.

Сетевой интерфейс терминалов позволяет быстро масштабировать систему. Для подключения новой проходной, достаточно установить дополнительный терминал и подключить его к локальной сети.

Так же, терминал может быть подключен к компьютеру с помощью USB интерфейса. Терминал позволяет обеспечить обмен данными с компьютером с помощью USB флешки, если подключить по TCP\IP в месте монтажа не возможно.

Легкость работы с системой

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы: 

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации.

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
Ознакомиться со всеми возможностями можно,

Что включено в комплект

  • Многофункциональный биометрический терминал F2+RFID TCP\IP c одним годом гарантии. Помимо отпечатков пальцев, терминал позволяет использовать для идентификации сотрудников бесконтактные карты и\или пароль.
  • 2 бесконтактные карт формата em-marine.
  • СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
  • Инструкции по установке и настройке системы.
  • Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
  • Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
  • Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

www.time-control.ru


Смотрите также